Assistenz der Betriebsleitung – Einsatzplanung & Koordination (m/w/d)

- Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts - Planung und Koordination unserer Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Terminen - Eigenständige Anpassung der Einsatzplanung in deinem Verantwortungsbereich bei Ausfällen, Engpässen oder kurzfristigen Änderungen - Priorisierung laufender Aufträge und anstehender Aufgaben in Abstimmung mit der Betriebsleitung - Prüfung der Materialverfügbarkeit und erforderlichen Unterlagen vor der verbindlichen Terminierung - Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden zu Einsatzterminen und offenen Fragen - Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Leistungen - Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeiten praktikabler Lösungsvorschläge - Vorbereitung von Entscheidungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen - Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen in unseren digitalen Systemen - Erfahrung in der Assistenz, Einsatzplanung, Disposition oder Projektkoordination - Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten - Entscheidungsstärke und ein kühler Kopf bei kurzfristigen Änderungen - Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise - Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen - Technisches Grundverständnis; Erfahrung im Elektrohandwerk oder Photovoltaikbereich ist ein Plus - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in unsere Planungssysteme einzuarbeiten - Wertschätzendes Miteinander: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen - Verantwortung und Mitgestaltung: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Raum für deine Ideen - Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket - Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Teams und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen - Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen - JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike - Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten - Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz