Executive Assistant to the CMO (m/w/d) – Teilzeit | Berlin-Mitte

Über uns: DrAnsay wurde 2018 gegründet und gehört heute zu den führenden digitalen Gesundheitsplattformen in Deutschland. Als digitales HealthTech-Unternehmen verbinden wir Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken und entwickeln technologische Lösungen, die Gesundheitsversorgung einfacher, schneller und zugänglicher machen. Mehr als 1 Million Patient:innen nutzen unsere Plattform bereits. Unser Anspruch ist klar: digitale Medizin so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktioniert. Wir arbeiten schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Wer zu uns kommt, übernimmt nicht einfach nur eine bestehende Rolle, sondern gestaltet Strukturen, Prozesse und Entscheidungen aktiv mit. Deine Mission: Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zuverlässig und strukturiert zu erledigen? Als rechte Hand unserer CMO unterstützt du sie im vielseitigen und dynamischen Alltag der Geschäftsführung. Du denkst voraus, setzt Prioritäten und bringst Themen eigenständig ins Ziel. Die Rolle ist neu und bietet dir die Möglichkeit, von Anfang an Strukturen und Abläufe mitzugestalten. Deine Aufgaben: - Kalender, Termine, Reisen und Meetings organisieren und vorbereiten - Beschlüsse und offene Punkte im Blick behalten und dafür sorgen, dass Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden - Spesen- und Kreditkartenabrechnungen koordinieren und Belege zuverlässig für die Buchhaltung vorbereiten - Organisatorische Themen frühzeitig erkennen, eigenständig übernehmen und zuverlässig umsetzen - Bei Events und Produktionen operativ mit anpacken und den Überblick behalten