Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Zur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung. - Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS). - Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese. - Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch. - Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor. - Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). - Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. - Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen. - Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit. - Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten. - Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien. - Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext. - Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. - Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team - Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub - Familie & Freizeit: Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können - Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen - Teamgeist: Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen - Ankommen: Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit - Zusätzliche Vorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten Dorothea Besche HR Manager Talent Acquisition & Onboarding Xing LinkedIn Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an [email protected].