Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort   Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang. - Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen - Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management - Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten - Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume - Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten - Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen - Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar - Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig - Sicherer Umgang mit MS Office - Freude am Umgang mit Menschen - Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf - Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise - Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent - Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub - Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können - Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen. - Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents - Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration  - Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets Dorothea Besche HR Manager Talent Acquisition ​& Onboarding Xing LinkedIn Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an [email protected].