Assistenz HR (gn) in Teilzeit

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Assistenz HR (gn) in Teilzeit (Teilzeit (20h/Woche), befristet)   die unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und abwechslungsreichen Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme. - Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische HR-Aufgaben, etwa rund um Versicherungen, Dienstjubiläen, Pflege der Personalakten etc. - Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse - Sie unterstützen im Bewerbermanagement und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen - Sie bearbeiten Krankmeldungen, unterstützen bei der Verwaltung von Abwesenheiten und betreuen die Zeitwirtschaft - Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen für eine zuverlässige, termingerechte Bearbeitung - Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen es administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen - Gerne Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten - Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket; Erfahrung mit einem HR-Management-System ist ein Plus - Eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung - Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl - Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür - Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [email protected]. Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser HR-Team unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!