Analista Administrativo

Sobre a QIMA A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade. No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA! Objetivo do cargo  Atuar na análise, gestão e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais, com foco em controle de despesas, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e melhoria contínua.  Principais responsabilidades  - Gerenciar controles de hospedagens, reservas, alterações, cancelamentos e cobranças adicionais.  - Conferir e validar notas fiscais, recibos, comprovantes e documentos de despesas administrativas.  - Analisar solicitações de reembolso, valores, comprovantes e aderência aos procedimentos internos.  - Conciliar despesas, identificar divergências e acompanhar correções e pendências.  - Monitorar pagamentos, vencimentos, solicitações e tratativas com fornecedores.  - Elaborar, atualizar e analisar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.  - Negociar e acompanhar demandas com hotéis, locadoras e outros fornecedores.  - Controlar a frota: veículos disponíveis, responsáveis, utilização, quilometragem e histórico.  - Acompanhar documentação, vencimentos, multas e manutenções preventivas e corretivas dos veículos.  - Analisar custos de frota, incluindo locações, combustível, pedágios e manutenção.  - Acompanhar e-mails e demandas internas, garantindo retorno e rastreabilidade.  - Identificar oportunidades de redução de custos e aprimoramento de processos.  Requisitos e qualificações  - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.  - Excel intermediário a avançado; domínio de e-mail corporativo e pacote Office.  - Experiência com rotinas de controle administrativo, financeiro ou operacional.  - Capacidade de análise de dados, conferência documental e resolução de inconsistências.  - Boa comunicação, organização, autonomia e habilidade de negociação.  Diferenciais  - Experiência em gestão de hospedagens, frotas, fornecedores e custos operacionais.  - Conhecimento em notas fiscais, processos de pagamento e sistemas corporativos