Teamassistenz (m/w/d)

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.    Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.    Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.    Einen modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude: Du arbeitest in einem kleinen Team mit echtem Startup-Charakter, kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum. Dabei profitierst du vom engen Austausch mit unserem Hauptstandort in Düsseldorf. Eine Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden) für die Region Frankfurt / Rhein-Main - Du unterstützt die Standortleitung und Projektleitung inhaltlich und administrativ bei der Bearbeitung von Projekten und führst die interne und externe Korrespondenz. - Du unterstützt im Auftragswesen und bei der Angebotserstellung und führst Bestellungen aus. - Du koordinierst und überwachst Termine selbstständig und kümmerst dich um die Dokumentation. - Du unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen. - Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte. - Du bist die Schnittstelle zu den Ausbau-Teams in Ratingen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung. - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich – Erfahrung im Handwerksbetrieb ist ein Pluspunkt. - Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um. - Du denkst kunden- und serviceorientiert und bringst Organisationstalent mit. - Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verbindlich. - Du bist zuverlässig, flexibel und verantwortungsbewusst und überzeugst mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit. - Du bist teamfähig und hast Lust, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.  Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.  Wir freuen uns auf dich! Laura Oegema E-Mail: [email protected]