Administratief Coördinator Huisvesting & Logistiek

Administratief Coördinator Huisvesting & Logistiek (32-36 uur per week, De Regenboog (Dronten) & Laarhof (Lelystad) Wie zijn wij? Coloriet ondersteunt ouderen in elke levensfase, met persoonlijke aandacht en deskundigheid. Daarom sluiten we aan bij wat iemand zelf kan, wil en belangrijk vindt. Wij zorgen mét mensen. Met meer dan 1400 cliënten en hun familieleden, ruim 1400 medewerkers en 600 vrijwilligers geven wij samen kleur aan een waardevol leven. Thuis, in de wijk of op één van onze locaties in Biddinghuizen, Dronten, Lelystad, Swifterbant of Zeewolde. De afdeling Huisvesting & Logistiek zorgt ervoor dat onze locaties veilig, functioneel en toekomstbestendig blijven. Samen met collega's van de Technische Dienst en Logistiek werken wij dagelijks aan onderhoud, projecten, facilitaire dienstverlening en leveranciersmanagement. De afdeling is volop in ontwikkeling en bouwt aan een steeds professionelere samenwerking, planning en informatievoorziening. Wie ben jij? Krijg jij energie van overzicht creëren en schakel je makkelijk tussen collega’s, leveranciers, projecten en planningen? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Coördinator Huisvesting & Logistiek breng jij rust en structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw inzet blijven afspraken niet liggen, worden acties opgevolgd en houden wij grip op onze planning en projecten. Wat ga je doen? Als Administratief Coördinator Huisvesting & Logistiek breng jij rust en structuur. Je bewaakt afspraken, volgt acties op en ondersteunt collega’s van de Technische Dienst en Logistiek met actuele informatie en een goede planning. Je neemt initiatief als zaken dreigen stil te vallen en denkt mee over slimmere werkprocessen. Zo houden we samen grip op onze planning en projecten en werk jij mee aan het verbeteren van onze afdeling. Dit ga je onder andere doen: Planning en coördinatie - Je zorgt ervoor dat vragen, meldingen en afspraken via de centrale mailbox en agenda bij de juiste personen terechtkomen en tijdig worden opgepakt; - Plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden, leveranciersbezoeken en projecten; - Ondersteunen bij de planning van MJOP, periodieke werkzaamheden en facilitaire activiteiten. Vergaderingen en overlegstructuur - Voorbereiden en ondersteunen van werkoverleggen en opstellen van agenda’s en actielijsten; - Vastleggen van besluiten en bewaken van de voortgang van actiepunten. Offertes, bestellingen en factuurverwerking - Opvragen, verwerken en administratief begeleiden van offertes; - Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders. Procesverbetering en informatiebeheer - Opstellen en beheren van werkprocessen en werkinstructies; - Beheren van project-, onderhouds- en leveranciersdocumentatie; - Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan verdere digitalisering van de afdeling.