Administratief Medewerker Milieu

Administratief Medewerker Milieu Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met milieuwetgeving en gemeentelijke processen? Heb jij ervaring met digitale dossiervorming en het verwerken van administratieve gegevens binnen een overheidsorganisatie? Dan is deze functie iets voor jou! Als Administratief Medewerker Milieu speel je een belangrijke rol bij het zorgvuldig overdragen van milieudossiers aan de Omgevingsdienst. Je ondersteunt bij het inventariseren, ordenen en verwerken van bestaande dossiers en helpt bij het wegwerken van administratieve achterstanden. Je werkt nauw samen met collega’s van het archief en inhoudelijke medewerkers om ervoor te zorgen dat dossiers volledig, overzichtelijk en correct worden verwerkt. Daarnaast ben je betrokken bij het afhandelen van dossierverzoeken van inwoners, bedrijven en andere externe partijen. Wat je gaat doen: - Inventariseren, verzamelen en ordenen van milieuarchieven en bijbehorende dossierstukken; - Beoordelen welke documenten en milieudossiers moeten worden overgedragen aan de Omgevingsdienst; - Ondersteunen bij de administratieve overdracht van milieudossiers; - Verwerken, registreren en administratief opbouwen van dossiers in Rx.Mission; - Controleren van dossiers op volledigheid, juistheid en aanwezigheid van relevante documenten; - Signaleren van ontbrekende dossierstukken en hierover afstemmen met inhoudelijke medewerkers; - Afhandelen van verzoeken om dossierinzage en dossieropvragingen van inwoners, bedrijven, adviseurs en andere externe partijen; - Samenwerken met archiefmedewerkers bij het verzamelen en structureren van bestaande dossiers; - Bijdragen aan het wegwerken van administratieve achterstanden binnen de milieudossiers; - Zorgen voor een nauwkeurige en overzichtelijke digitale dossiervorming; - Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de administratieve werkzaamheden. Wat jij meebrengt: - Mbo+/hbo werk- en denkniveau; - Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie; - Basiskennis van milieutaken, milieuvergunningen en relevante milieuwetgeving; - Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden; - Ervaring met het verzamelen, controleren en verwerken van administratieve gegevens; - Ervaring met Rx.Mission (pré); - Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken; - Een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze; - Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende collega’s en afdelingen; - Een klantgerichte houding bij het behandelen van dossierverzoeken van inwoners en externe partijen; - Een proactieve en resultaatgerichte instelling; - Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden bij grote hoeveelheden dossiers. Wij bieden: - Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid. - Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s. - Een salaris volgens de gemeente CAO. - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. - Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen. - Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops. - Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren. Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas: Telefoonnummer: 0636117930 Email: [email protected]