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Administrateur GED & M365 H/F (intérim)
Paris, Île-de-France, France · Remote · temporary · DSI
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About the role
Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.
🎯 Missions principales
🚧 Projets en cours
- Transformation Microsoft 365 et migration des espaces SharePoint.
- Rationalisation et réorganisation de plus de 200 sites SharePoint.
- Mise en œuvre d’une nouvelle GED et de son interconnexion avec SharePoint.
Administration GED & Microsoft 365
- Administrer les environnements SharePoint Online, Teams et les espaces documentaires associés.
- Gérer le cycle de vie des sites, équipes, groupes et contenus M365.
- Traiter les demandes et incidents utilisateurs via l’outil de ticketing (environ 400 demandes/an).
- Participer à la gestion des accès, habilitations et groupes Entra ID.
- Assurer la gouvernance et la qualité des espaces documentaires.
- Accompagner les utilisateurs dans leurs usages de la GED et des outils collaboratifs.
Projets & accompagnement au changement
- Participer aux projets d’évolution et de transformation de l’environnement Microsoft 365 et de la GED.
- Contribuer aux migrations de données et à la réorganisation des espaces SharePoint.
- Recueillir les besoins, produire la documentation et accompagner les utilisateurs.
- Animer des sessions de formation et de sensibilisation aux bonnes pratiques.
Archivage & gestion documentaire
- Mettre en œuvre et faire appliquer les règles d’archivage et de gestion documentaire.
- Accompagner les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire et d’archivage.
- Participer aux opérations de versement et de conservation des documents.