HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein. Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe. Deine Benefits - Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich - Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt - 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt - Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten - Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss - Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung - Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung - Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden - Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch Deine Aufgaben Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft: - Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen - HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen - Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen - Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration - Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme - Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen - Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung - Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen - Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist - Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung - Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe - Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen - Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen - Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse - Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse - Nice to have - Gute Englischkenntnisse - Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie - Erfahrung mit der HR Software Zucchetti Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.