People Operations Manager (m/w/d)

- Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. - Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere arbeitsrechtliche Dokumente. - Du pflegst und verwaltest Personalakten sowie unsere HR-Systeme. - Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und fungierst als Schnittstelle zu unserem Payroll-Dienstleister. - Du koordinierst und verwaltest Abwesenheiten, Elternzeiten, Mutterschutz und weitere personalrelevante Themen. - Du organisierst und administrierst internationale Entsendungen. - Du unterstützt bei Audits, HR-Reportings und der kontinuierlichen Optimierung operativer HR-Prozesse. - Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. - Optional unterstützt du unser Recruiting und Bewerbermanagement. - Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit. - Du kennst dich mit der Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente aus. - Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit. - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. - Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio. - Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C2-Niveau) und sicher auf Englisch. - Du bist bereit, ein- bis dreimal pro Quartal für jeweils ein bis zwei Tage nach Düsseldorf zu reisen und verfügst über einen Wohnsitz in Deutschland, um eine regelmäßige persönliche Zusammenarbeit zu ermöglichen. - Idealerweise bringst du außerdem mit - Du hast bereits internationale Mitarbeitende betreut und kennst die Besonderheiten von Entsendungen. - Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern. - Du hast bereits in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmensumfeld gearbeitet. - Du interessierst dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderne HR-Technologien. - Du hast bereits HR-Prozesse optimiert, standardisiert oder weiterentwickelt. - Du konntest erste Erfahrungen mit HR Analytics, Reporting oder der Automatisierung von Personalprozessen sammeln. - Sinnstiftende Arbeit: Trage dazu bei, die Geschichte eines der spannendsten KI-Infrastrukturunternehmen Europas von Anfang an mitzugestalten und Europas technologische Unabhängigkeit im Bereich KI zu stärken. - Mitgestalten statt verwalten: Werde Teil einer Organisation im Wachstum und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer People- und Recruiting-Prozesse ein. Du gestaltest moderne, skalierbare HR-Strukturen, die unsere Unternehmenskultur und Employee Experience nachhaltig prägen. - Remote-Arbeitsmodell: Arbeite auf eine Weise, die dir hilft, Beruf, Familie und Privatleben wirklich in Einklang zu bringen. - Durchdachtes Onboarding: Freue dich auf einen strukturierten Onboardingplan, ein Welcome-Package sowie die technische Ausstattung, die du für deinen Arbeitsalltag benötigst. - Team im Aufbau: Werde Teil eines wachsenden People-Teams, das vertrauensvoll zusammenarbeitet und voneinander lernt. Gemeinsam schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, etablieren Best Practices und entwickeln die Zusammenarbeit innerhalb des Teams kontinuierlich weiter. - Raum für Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßigen Austausch, neue Herausforderungen sowie individuelle Weiterbildungs- und Lernmöglichkeiten. So kannst du deine Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen. - Attraktive Benefits: Freue dich auf attraktive Mitarbeiterangebote und exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern, JobRad-Leasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Und weil wir als Scale-up stetig wachsen, entwickeln wir auch unser Benefit-Angebot kontinuierlich weiter.