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Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d)
Meerbusch · On-site · full-time · Verwaltung
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About the role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d), der die Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche übernimmt und deren Weiterentwicklung aktiv vorantreibt.
- Administration und Betreuung der zum Unternehmen gehörenden Mietobjekte sowie Identifikation, Auswahl und Anmietung neuer Immobilien bei Bedarf
- Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für die Bereiche Einkauf und allgemeine Verwaltung
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des PKW-Fuhrparks
- Pflege, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des Versicherungswesens
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Versicherungswesen oder Betriebswirtschaft
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Hohe Affinität zur Optimierung von Prozessen sowie zur Digitalisierung administrativer Abläufe
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und engen Zeitvorgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Umsetzungsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Führungserfahrung, Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gelegentliche Reisebereitschaft
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen - wir bieten Ihnen dazu eine Gleitzeitregelung.
- Mobiles Arbeiten: Ist bei uns möglich und wird aktiv gelebt.
- 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro.
- Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
- Jobbike: Ob für den Arbeitsweg oder die Freizeit – mit unserem Jobbike-Leasing bleiben Sie mobil, nachhaltig und profitieren von attraktiven Konditionen.
- Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Herausfordernde Aufgabe: Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
- Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie.
- Weiterbildung: Wir glauben fest an die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen unserer MitarbeiterInnen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und führen jährliche Mitarbeitergespräche.
- Mitwirkung: Bei uns haben Sie großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken. Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
- Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert.
- Firmenveranstaltungen: Unsere Kultur wird durch regelmäßige Firmenfeiern besonders. Diese Events bringen uns alle zusammen.
- Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.
- Sonstige Benefits: Neben Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser steht frisches Obst für Sie bereit.