Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych

Jesteśmy globalną firmą świadczącą usługi w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Nasza działalność obejmuje trzy główne obszary: doradztwo, zarządzanie nieruchomościami oraz usługi budowlane. Wspieramy klientów m.in. w zakresie strategii nieruchomości, projektów inwestycyjnych, zarządzania obiektami, doradztwa energetycznego oraz realizacji przestrzeni biurowych i komercyjnych. Tworzymy rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby biznesu i zmieniającego się otoczenia rynkowego. Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu. Twój zakres obowiązków: - Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych; - Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem; - Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi; - Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce); - Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu; - Organizacja spotkań i wydarzeń działowych; - Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników); - Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne); - Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy; - Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle); - Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym; - Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu; - Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.  Nasze wymagania: - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku; - Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób; - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2); - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel); - Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu; - Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją; - Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; - Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.  Oferujemy:​​​​​​​ - Tryb pracy: stacjonarny; - Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska; - Bonus roczny uznaniowy; - Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lub Medicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed); - Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie; - Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe; - Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne. Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy Zapraszamy na Wirtualny spcer po biurze | Colliers