Team Assistant (m/w/d)

- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft - Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team - Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr - Bearbeitung des Rechnungsmanagements - Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - Gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit - Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen