Office Assistant (m/w/d)

- Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten  - Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro - Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich - Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig - Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents  - Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket - Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten  - Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten - Geregelte Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung - Unbefristeter Arbeitsvertrag  - Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team - Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage - Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag - Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen - Individuelle Weiterbildungsangebote - Regelmäßige Team-Events - Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets - Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass - Inhouse-Gym - Fahrradleasing - Kostenfreier Friday Teamlunch - Jährlicher "Social Day“