Vans Arrival Coördinator

Houd jij het overzicht als er negen transporteurs tegelijk het terrein op rijden? Als Vans Arrival Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor elke bestelbus die bij BAS World binnenkomt. Jij zorgt dat chauffeurs vlot worden ontvangen, schade direct wordt vastgelegd en elke bus correct wordt binnengemeld. Daarmee sta je aan het begin van een cruciaal onderdeel van ons proces. Afdelingen als werkplaats, verkoop en schadeafhandeling bouwen voort op wat jij bij binnenkomst vastlegt. Hoe sneller en vollediger een bus is binnengemeld, geïnspecteerd en gedocumenteerd, hoe eerder hij verder kan in het proces en hoe eerder hij klaarstaat voor verkoop. Jouw werk bepaalt zo direct het tempo en de kwaliteit van alles wat daarna komt. We pakken de aankomst van bestelbussen anders aan: het technisch rapport maken we voortaan direct bij binnenkomst. Jij geeft die nieuwe werkwijze mede vorm en stuurt het team van monteurs aan dat de technische rapporten opstelt. Op piekmomenten komt alles tegelijk op je af: chauffeurs die willen lossen, bussen die geïnspecteerd moeten worden, documenten die klaar moeten liggen en monteurs met vragen. Daar word jij niet zenuwachtig van, daar kom je juist tot je recht. Jij bewaart het overzicht, brengt rust en structuur aan en zorgt dat alles in de juiste volgorde wordt afgehandeld. Wat ga je doen? - Je ontvangt chauffeurs en neemt sleutels en documenten van binnenkomende bussen in ontvangst. - Je controleert elke bus samen met de chauffeur op transportschade en legt schade vast met foto's. - Je handelt de CMR en bijbehorende documentatie af en meldt de bussen binnen. - Je zorgt dat het technisch rapport direct bij binnenkomst wordt gemaakt. - Je coördineert vier monteurs en hun werkzaamheden bij het opstellen van de technische rapporten, ook als het druk wordt. - Je signaleert mankementen en communiceert ze direct met de juiste afdeling. - Je bewaakt de prioriteiten. Een schadeclaim moet binnen 24 uur zijn ingediend: jij zorgt dat de juiste bus op tijd aan de beurt is, zodat geen claim verloren gaat. - Je houdt de parkeerplekken netjes en overzichtelijk. Wij bieden jou - Een sleutelrol in een van de meest cruciale processen binnen onze organisatie, met de vrijheid om dit proces naar eigen inzicht te optimaliseren. - Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. - De kans om een nieuwe werkwijze vanaf het begin mee vorm te geven. - Verantwoordelijkheid voor je eigen team en ruimte voor eigen inbreng. - Een plek in een internationaal bedrijf waar dagelijks voertuigen uit heel Europa binnenkomen.