Personalverwaltung (m/w/d)

- Personaladministration: Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeiter, inklusive der Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und der Bearbeitung von Ein- und Austritten. - Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig übermittelt werden. - Ansprechpartner für Mitarbeiter: Sie stehen den Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und andere personalrelevante Themen zur Verfügung. - Recruiting & Bewerbermanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Screening von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen. - Verwaltung von Arbeitszeitkonten: Sie überwachen die Zeiterfassung, pflegen die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen. - Personalstatistiken & Berichte: Sie erstellen Auswertungen und Berichte zu Personaldaten und liefern wichtige Informationen für die Personalplanung. - Weiterbildung & Personalentwicklung: Sie organisieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für interne Entwicklungsprogramme. - Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung im Personalwesen: Erfahrung in der Personalverwaltung ist erwünscht. - Kommunikativ & diskret: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um. - Organisiert & zuverlässig: Sie sind strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. - EDV-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sind idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut. - Teamorientiert: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei. - Abwechslungsreiche Aufgaben: In der Personalverwaltung bei Gewandhaus Hugo Gruber erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beitragen. - Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem offenen, unterstützenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. - Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser umfangreiches Modesortiment. - Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft. - Verpflegungsgutscheine: Zusätzlich erhalten Sie Verpflegungsgutscheine, die Sie bei Ihrer täglichen Verpflegung unterstützen. - Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Neben einem fairen Gehalt profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.