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Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH

Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Berlin · On-site · full-time · Einkauf

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About the role

Excel
- Unterstützung im Einkauf: Du unterstützt unsere Einkäufer im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. - Einkaufsvorbereitung: Du bereitest Einkaufstermine vor, stellst relevante Unterlagen und Auswertungen zusammen und unterstützt bei der Nachbereitung. - Auftrags- & Datenpflege: Du erfasst und pflegst Bestellungen, Artikel- und Preisdaten und bearbeitest Auftragsbestätigungen. - Liefertermine & Warenverfügbarkeit: Du behältst Liefertermine und offene Bestellungen im Blick und unterstützt aktiv bei der Nachorder sowie beim Bestsellermanagement, um eine optimale Warenverfügbarkeit in unseren Filialen sicherzustellen. - Auswertungen & Analysen: Du bereitest Umsatz-, Bestands- und Abverkaufsdaten auf und unterstützt unsere Einkäufer bei der Sortiments- und Einkaufsplanung. - Kommunikation & Organisation: Du bist im engen Austausch mit unseren Einkäufern, Lieferanten, Filialen und der Logistik und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung im Einkauf, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. - Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis, arbeitest gerne mit Zahlen und erfasst Zusammenhänge schnell. - Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und findest dich schnell in digitalen Tools und Systemen zurecht. Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV ist von Vorteil. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. - Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und bringst eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und bringst idealerweise Englischkenntnisse mit. - Familienunternehmen: Dich erwartet eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und starkem Teamzusammenhalt. - Vielseitigkeit: Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit verantwor- tungsvollen Aufgaben in unserer Buchhaltung. - Starkes Team: Bei uns zählt das Wir – gemeinsam bewegen wir mehr. - Perspektive: Entwicklung in alle Bereiche und Positionen möglich – wachse mit uns. - Wertschätzung: Deine Arbeit und dein Beitrag zum Unternehmenserfolg werden bei uns gesehen und geschätzt. - Starke Benefits: Bis zu 50 % Mitarbeiterrabatt sowie 20 % für Family & Friends und weitere Extras. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Einkauf (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin-Adlershof. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem familiären Arbeitsumfeld. Werde Teil unserer erfolgreichen Unternehmensgeschichte – wir freuen uns auf dich!