Secrétaire médical ou médicale - 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Le poste est rattaché au Département diagnostique. Ce département, composé de neuf services médicaux, a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques. Le Service de pathologie clinique assure une activité clinique diagnostique, principalement sur les tissus issus de biopsies ou de pièces opératoires. Cette activité permet ainsi d'orienter la prise en charge des patients et patientes et contribue de façon majeure aux décisions thérapeutiques. Par la réalisation d'autopsies médicales et par ses activités de recherche et développement, le service participe à la compréhension des mécanismes physiopathologiques impliqués dans les processus lésionnels. Le service a aussi des missions de recherche et d'enseignement. Dans le cadre de votre mission, vous assurez la prise en charge administrative des demandes d'examens de pathologie adressées au service, depuis leur réception et leur enregistrement jusqu'à la transmission des résultats et au suivi des demandes complémentaires, en collaboration avec les équipes médicales et médico-techniques. Vous veillez à l'exhaustivité et à la cohérence des informations, à la fiabilité de l'identification des patients et patientes ainsi qu'à la traçabilité des demandes, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité. Vous prenez en charge les appels téléphoniques, courriels et courriers adressés au service, participez à la mise en forme des rapports médicaux et assurez leur transmission sécurisée aux destinataires concernés. Vous contribuez également à la préparation des dossiers pour les colloques multidisciplinaires, à la gestion des demandes de deuxième avis ainsi qu'à la traçabilité du matériel diagnostique. Vous travaillez au sein d'une équipe composée de 9 collaboratrices, sous la supervision de la responsable médico-administrative, afin de garantir la continuité de l'ensemble des flux médico-administratifs, la qualité et la standardisation des pratiques, le respect des délais et la bonne gestion des priorités. Vous êtes titulaire d'un Certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou, idéalement, d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d'une formation administrative équivalente. Vous bénéficiez d'au minimum deux ans d'expérience dans un secrétariat, idéalement dans un environnement médical, hospitalier ou de laboratoire. Une bonne maîtrise de la terminologie médicale et un intérêt certain pour le domaine diagnostique sont attendus. Vous possédez une très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit. Des connaissances de base en anglais et en allemand constituent un atout. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Microsoft 365) avec un niveau ECDL standard pour Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’un niveau avancé pour MS Outlook. Vous êtes également à l'aise dans l'utilisation de plusieurs systèmes d'information. Une connaissance des outils institutionnels des HUG, notamment DPA et DPI, ainsi que des systèmes de gestion de laboratoire, représente un atout. Vous faites preuve de rigueur, de précision, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez gérer simultanément plusieurs activités, identifier les priorités et vous adapter aux sollicitations d'un environnement hospitalier exigeant. Votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles, votre sens des responsabilités et votre vigilance en matière de confidentialité, d'identitovigilance et de protection des données sont indispensables à l'exercice de cette fonction. Vous êtes motivée ou motivé à contribuer à l'efficience, la qualité et l'excellence des missions du Service de pathologie clinique, au bénéfice des patients et de l'ensemble des collaborateurs, dans un poste-clé au sein d'une équipe interprofessionnelle composée de collaboratrices et collaborateurs administratifs, techniciens et techniciennes de laboratoire, médecins, chercheurs, etc. Nous vous proposons un environnement de travail stimulant dans une équipe dynamique et en étroite collaboration avec les professionnels et professionnelles médico-techniques, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'excellence des prestations et de l'organisation du service. Nous nous engageons à soutenir votre développement professionnel et à valoriser votre contribution. - Entrée en fonction : 01.01.2027 ou à convenir - Nombre de poste : 1 - Taux d’activité : 100%  - Classe de fonction : 09 - Contrat :  CDD de 6 mois, avec perspective d'évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI) - Délai de candidature : 23.11.2026 - Demande de renseignement : Mme E. Namer, responsable médico-administrative au Service de pathologie clinique, [email protected] dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.  Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.