Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Worms · On-site · full-time · kaufmännische Abteilung

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About the role

- Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU - Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen) - Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.) - Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen - Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister - Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten - Pflege Online-Portal / Nutzerdaten - Erstellung Nutzerliste - Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen - Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden - Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter - Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister) - Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen - Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System - Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans - Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim) - Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen - Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen - Verrechnungen vornehmen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche - Gute EDV-Kenntnisse in MS Office - Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo - Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft - Kommunikations- und Organisationskompetenz - Eigenmotivation und Selbstständigkeit - 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen - flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im - Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten - einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones - Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle - Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge - Gesundheitsmanagement - Getränke und Obst kostenfrei - jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier