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Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal

Lleida, Lleida, ES · On-site · Full-time

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About the role

Empresa tecnológica en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal. Funciones y responsabilidades: Gestión laboral y administración de personal - Preparar y gestionar la documentación necesaria para la contratación, modificación y extinción de las relaciones laborales. - Preparar contratos de trabajo, anexos, prórrogas, comunicaciones y otra documentación laboral. - Recopilar, revisar y traspasar a la gestoría externa la información necesaria para la confección de las nóminas. - Controlar y revisar las nóminas elaboradas por la gestoría, identificando posibles incidencias y gestionando la resolución. - Gestionar las incidencias relativas a variables salariales, dietas, horas, permisos, vacaciones, ausencias y otros conceptos que afecten la nómina. - Hacer seguimiento de las altas, bajas y variaciones contractuales del personal. - Preparar certificados, justificantes, comunicaciones y otra documentación solicitada por los trabajadores. - Apoyar en el seguimiento de la normativa laboral y de los procedimientos internos aplicables. - Mantener actualizada la información y los expedientes laborales de los trabajadores. Coordinación de actividades empresariales (CAE) - Gestionar la documentación administrativa vinculada a la coordinación de actividades empresariales. - Recopilar, preparar y tramitar la documentación requerida por clientes, proveedores y empresas concurrentes. - Gestionar las plataformas CAE y hacer seguimiento de la documentación pendiente, caducada o rechazada. - Coordinarse con el Servicio de Prevención Ajeno y los responsables internos para obtener la documentación necesaria. - Hacer seguimiento de las incidencias documentales y de los requerimientos recibidos. - Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la CAE. Gestión administrativa y documental - Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital del departamento. - Preparar documentación, informes, comunicaciones y registros administrativos. - Gestionar la entrada, el seguimiento y el archivo de documentación relacionada con el personal. - Apoyar en la gestión administrativa de procesos internos del departamento. - Mantener actualizadas las bases de datos, registros y herramientas de gestión utilizadas. - Realizar otras tareas de apoyo que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades del departamento. Formación: Formación reglada en Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente. Formación complementaria en legislación laboral, contratación y administración de personal. Conocimientos básicos de PRL y CAE. Se valorará formación específica en coordinación de actividades empresariales.  Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector. Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y metódica, con capacidad para planificar tareas y gestionar plazos administrativos y laborales. Deberá destacar por su precisión y atención al detalle en la revisión de datos y documentación, responsabilidad en el cumplimiento de procedimientos y compromisos, y especial discreción en el tratamiento de información personal y laboral. Asimismo, deberá contar con buenas habilidades de comunicación y coordinación con trabajadores, gestoría y otros departamentos, así como flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del área. Se ofrece: - Contrato indefinido - Jornada completa (40 h/semana). - Incorporación inmediata. - Sueldo a definir en función de la valúa del candidato.