Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich - Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung - Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen - Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende - Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden - Erstellung von Debitorenrechnungen - Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen - Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen - Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä - Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen - Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert - Ausgeprägte Serviceorientierung - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein - Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit - Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet - Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen - Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen - Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken - Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie - Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld - Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen - Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.