Dokumentenmanager (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Wir suchen zur befristeten Unterstützung in unserem Projekt Sued-Ost-Link einen Dokumentenmanager (m/w/d), vorwiegend vor Ort im jeweiligen Bauabschnitt bzw. im Baustellenbüro Magdeburg. Aufgaben, die motivieren: - Verwaltung und strukturierte Ablage sämtlicher Projektdokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Projektbeteiligten sowie Sicherstellung der definierten Bearbeitungs- und Freigabeprozesse - Durchführung formaler Qualitätsprüfungen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der projektspezifischen Dokumentationsvorgaben - Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation und Archivierung gemäß vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben - Unterstützung und Schulung der Projektmitarbeitenden im Umgang mit dem DMS und den definierten Dokumentationsprozessen - Erstellung regelmäßiger Statusberichte zu Dokumentation, offenen Prüfungen und Dokumentationsqualität - Koordination mit Auftragnehmern des Kunden, insbesondere Mischlosen und Fachlosen, hinsichtlich Einreichung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten Qualifikationen, die überzeugen: - abgeschlossenes Studium, z. B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Archivwesen; abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, explizite Weiterbildung von Vorteil - fundierte Kenntnisse von Dokumentationsprozessen und -anforderungen in Bau- bzw. Infrastrukturprojekten - Kenntnisse im Bereich revisionssichere Dokumentation und Archivierung sowie einschlägiger Normen, Richtlinien und projektspezifischer Dokumentationsvorgaben - praktische Erfahrung mit DMS/CDE-Systemen, insbesondere Thinkproject, SharePoint oder vergleichbaren Systemen - sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel - verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zur projektbezogenen Tätigkeit vor Ort im Baustellenbüro Magdeburg - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten - kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten in interdisziplinären Projektteams - sehr gutes Organisationsvermögen; eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie Ergebnis- und Lösungsorientierung - analytisches Denken und hohe Detailgenauigkeit, Fähigkeit zur Koordination und Nachverfolgung komplexer Dokumentenprozesse - hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Lernbereitschaft - Belastbarkeit, auch bei hohem Dokumentenaufkommen und Termindruck und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!