Projectleider Implementatie & Reorganisatie Mens en Organisatie | Gemeente Den Haag

Omschrijving Wij zijn voor de Gemeente Den Haag op zoek naar een ervaren Projectleider Implementatie & Reorganisatie Binnen de directie Mens & Organisatie (M&O) werk je aan een meerjarig veranderprogramma dat gericht is op betere dienstverlening, meer vraaggericht en opgavegericht werken, heldere sturing en een toekomstbestendige HR-organisatie. Het programma bestaat uit drie fasen. In de eerste fase is de hoofdstructuur van de M&O-portefeuille aangepast. In de tweede fase zijn de fijnstructuur, een nieuw dienstverleningsconcept en een verandertraject op houding en gedrag uitgewerkt. De derde fase richt zich op de daadwerkelijke implementatie van de nieuwe organisatie-inrichting en dienstverlening. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van deze implementatiefase. Je zorgt ervoor dat de reorganisatie zorgvuldig wordt afgerond, systemen en processen worden aangepast, medewerkers en klanten worden meegenomen in de verandering en de nieuwe organisatie duurzaam wordt geborgd. Taken en verantwoordelijkheden - Je coördineert en bewaakt de volledige implementatie van de reorganisatie binnen de directie Mens & Organisatie. - Je coördineert de behandeling van de adviesaanvraag binnen directie en medezeggenschap en verwerkt uitkomsten in de implementatieaanpak. - Je stemt planning, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden af rondom het plaatsingsproces en bewaakt de voortgang. - Je zorgt voor de noodzakelijke aanpassingen in Oracle en andere ondersteunende systemen die aansluiten op de nieuwe organisatie-inrichting. - Je stelt de opdracht op voor de realisatie van het M&O-portaal en bewaakt de samenhang met bredere organisatiebrede ontwikkelingen. - Je stuurt inhoudelijk op de ontwikkeling van het M&O-portaal en bewaakt planning, kwaliteit en voortgang. - Je zorgt voor actuele digitale informatievoorziening en coördineert de inrichting van benodigde Werknetpagina’s. - Je identificeert, ontwikkelt, verbetert en implementeert kritische werkprocessen binnen de nieuwe organisatiestructuur. - Je begeleidt medewerkers naar nieuwe werkwijzen en ondersteunt de organisatie bij verander- en adoptievraagstukken. - Je stimuleert en monitort de gewenste werkwijzen, houding en gedrag binnen de organisatie. - Je organiseert communicatie richting medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders over veranderingen, verwachtingen en implementatie. - Je onderhoudt de integrale implementatieplanning, rapporteert over voortgang en stuurt projectteams, specialisten en uitvoerende partijen aan.