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Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement
Schweinfurt · On-site · full-time · Technisches Vertragsmanagement
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About the role
Excel
- Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf
- Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels
- Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation
- Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen
- Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form
- Optimierung der Prozesse im Rechtswesen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd
- Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
- Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig