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1 Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH

Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde – München · On-site · full-time · Event

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About the role

- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden  - Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams  - Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden  - Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege  - Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick  - Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)  - Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei  - Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung  - Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen - Du verfügst über mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement  - Du hast idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams und hast Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten  - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.  - Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative  - Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert  - Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse  - Du lebst in München oder Umgebung und arbeitest gerne vor Ort mit deinem Team - Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation - Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten - Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich - Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken - Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!