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1 Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH

Junior Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde – München · On-site · full-time · Event

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About the role

- Du unterstützt aktiv bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unsere Kunden. - Du berätst die Endkunden im operativen Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei der Pflege unserer Bestandskunden. - Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine sowie Ziele an deine Stakeholder und behältst dabei die Timings stets im Blick. - Du unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von externen Partnern und Lieferanten (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial). - Du begleitest unsere Events vor Ort, betreust die Teilnehmer:innen und trägst so maßgeblich zu einem gelungenen Erlebnis bei. - Du übernimmst die Abstimmung zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung. - Du erstellst anschauliche Präsentationen, bereitest Angebote sowie Kostenkalkulationen vor, unterstützt bei der Budgetplanung und wirkst an Reportings sowie Evaluationen mit. - Du bringst erste praktische Berufserfahrung (z. B. durch relevante Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ca. 1–2 Jahre Berufserfahrung) im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement mit. - Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten, behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick und möchtest lernen, wie man erfolgreich "die Fäden zusammenhält". - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit. - Du bist eloquent, begeisterungsfähig und ein echter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, der Spaß am direkten Kundenkontakt auf Augenhöhe hat. - Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie gut auf Englisch. - Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation - Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten - Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich - Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken - Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!