(Junior) medewerker Reis, Verblijf & Transport

Oerol Festival Oerol is een van de grootste locatiekunstenfestivals van Europa, met jaarlijks zo’n 50.000 bezoekers. Al 45 jaar realiseren we met sterke programmering middenin de prachtige natuur van het Waddeneiland Terschelling een unieke ervaring op het snijvlak tussen cultuur, avontuur en natuur. Tien dagen lang, van ‘s ochtends vroeg tot middernacht, zijn er theatervoorstellingen, performances, storytelling, spoken word, beeldende kunst en muziek op locatie. Alle medewerkers en betrokkenen bij het festival waaronder theatergezelschappen, artiesten, medewerkers en vrijwilligers, reizen per boot en hebben een accommodatie nodig op het eiland. Dit varieert van hotel- en bungalowreserveringen tot verblijven op een camping of op een hotelschip. In totaal gaat het om circa 1500 aanvragen. Het inventariseren van de wensen en het regelen van alle praktische zaken is een flinke puzzel die wordt gelegd door team Reis, Verblijf & Transport, bestaande uit 3 personen en een stagiair. Als medewerker binnen deze afdeling ben je het aanspreekpunt voor een vast aantal groepen, organisaties of artiesten. In deze rol inventariseer je de behoeftes, wensen en het budget en verzorg je de boottickets en accommodaties. Het team Reis, Verblijf en Transport is onderdeel van de afdeling productie en je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen Oerol. Werkzaamheden: - Inventariseren van de wensen van festivalmedewerkers, artiesten & gasten; - Plannen en boeken van boottickets, vrachtvervoer en accommodaties; - Administratie bijhouden; - Contact onderhouden met productieleiders; - Contact onderhouden met campings, hotels, fietsverhuurders en accommodatiehouders; - Ondersteunen van de coördinator van de afdeling.