Office Management (m/w/d)

Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: - Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen. - Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement. - Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen. - Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen. - Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher. - Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung. - Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick. - Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge. - Deine Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit. - Deine digitalen Kenntnisse: Mit gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um und findest dich schnell in digitale Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme ein. - Deine Kommunikation: Ob am Telefon, per E-Mail oder beim Gästeempfang – du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert. - Deine Arbeitsweise: Strukturiert und eigenverantwortlich setzt du Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick. - Dein Organisationstalent: Reisebuchungen, Materialbestellungen und die Abstimmung mit Dienstleistern koordinierst du zuverlässig. Auch bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Parkplätzen und Fahrzeugen arbeitest du sorgfältig. - Dein Blick fürs Ganze: Anstehende Aufgaben erkennst du selbstständig und packst bei Bedarf praktisch mit an. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um. - Dein Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen. - Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum - Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen - Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte - Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten - Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc. - Div. Firmensportangebote und Firmenevents - Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst Dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben? Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbung an [email protected] oder nutze direkt den "Bewerben"-Button unten. Peter Communication Systems GmbHValentina HermannHR ManagerinBenzstraße 2a63741 Aschaffenburg