Teamleitung Sekretariat (m/w/d)

Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleitung Sekretariat (m/w/d). In dieser zentralen Funktion sind Sie standortübergreifend für die Sekretariatsorganisation an allen 7 Standorten zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Teams und den standortbezogenen Mikroteamleitungen zusammen. - Fachliche und organisatorische Führung der rund 40 Sekretariatsmitarbeitenden an unseren 7 Standorten - Regelmäßiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Mikroteamleitungen der einzelnen Standorte - Ansprechpartner:in für die Sekretariatsmitarbeitenden bei fachlichen, organisatorischen und personellen Fragestellungen - Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung, insbesondere die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der administrativen Prozesse - Übernahme von Entscheidungsverantwortung bei Personalplanung und Personalauswahl - Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit Coaching-Mentalität - Hands-on-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Befundberichten - Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Fachabteilungen und der Geschäftsführung - Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich - Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden mit; Erfahrung im medizinischen Umfeld ist von Vorteil - Sie haben Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und bringen eine wertschätzende und motivierende Führungshaltung mit - Ihre Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen Sie aus - Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen den Überblick - Sie bringen Reisebereitschaft zu unseren 7 Standorten mit und haben Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit - Sie kommunizieren sicher und souverän auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau) - Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung - Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Mikroteamleitungen und verschiedenen Fachbereichen - Ein engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Die Möglichkeit, eigenen Ideen einzubringen und Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren - Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Kombination aus Führung, Organisation und operativer Mitarbeit Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.