Funding & Impact Manager (m/w/x)

- Fördermittel-Screening & Pipeline: Du identifizierst systematisch nationale und europäische Förderprogramme und -aufrufe, insbesondere in den Bereichen KI, Digitalisierung und Schienengüterverkehr. Du bewertest ihre Relevanz für Rail-Flows Roadmap und Wachstum, prüfst die Förderfähigkeit und pflegst eine priorisierte Förderpipeline mit klaren Fristen. - Förderanträge: Du erarbeitest Präsentationen und Projektskizzen für geplante Innovations- und Forschungsvorhaben und entwickelst diese zu Vollanträgen mit Vorhabenbeschreibungen und Finanzierungsplänen weiter. All das stimmst du eng mit Product, Finance und der Geschäftsführung ab. - Management laufender Förderprojekte: Du stellst sicher, dass formale Anforderungen und Fristen während der gesamten Projektlaufzeit eingehalten werden. In enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Finance verantwortest du Zwischen- und Schlussberichte, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise. - Konsortien & Projektpartner: Du baust Beziehungen zu Forschungseinrichtungen, Verbänden, Projektträgern und Industriepartnern auf und pflegst sie. In der Antragsphase koordinierst du die Konsortialbildung und die Zusammenarbeit zwischen den Projektpartnern. - ESG- & Impact-Reporting: Du machst Rail-Flows Impact messbar und als Nachweis für Förderanträge nutzbar. Dafür verantwortest du das operative Impact-Reporting. Du erhebst und aggregierst Kundendaten, entwickelst die Hochrechnungslogik und quantifizierst CO₂-Einsparungen sowie Verlagerungseffekte. Darüber hinaus fließen die Ergebnisse in ESG-Berichte und die Investor Relations ein; dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen ESG-Partnern. - ISO-Compliance & Audit-Readiness: Du unterstützt das ISO-9001-Managementsystem von Rail-Flow über zwei Zertifizierungszyklen pro Jahr (niederländische sowie deutsch-türkische Gesellschaften). Du hältst die Prozessdokumentation aktuell und konsistent. Du bereitest Audit-Nachweise und Dokumentationspakete für interne und externe Audits vor. - Du hast einen Masterabschluss (oder eine vergleichbare Qualifikation), z. B. in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Nachhaltigkeit oder Politikwissenschaft, und eine ausgeprägt wissenschaftliche Arbeitsweise. - Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Ideal ist ein Hintergrund in der Fördermittelberatung, an einem Forschungsinstitut oder Lehrstuhl mit Drittmittelprojekten, in einem Branchenverband oder in der Nachhaltigkeits- bzw. Strategieberatung. - Du hast erste nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen für nationale oder EU-Programme (z. B. Horizon Europe). - Du bist stark analytisch und datenaffin. Unvollständige Datensätze zu strukturieren und belastbare Schätzlogiken aufzubauen, fällt dir leicht. - Du erfasst komplexe technische Themen wie KI oder Schienenlogistik schnell und übersetzt sie in überzeugende Texte. - Du arbeitest strukturiert und detailorientiert und hast Freude daran, komplexe Prozesse in klare, konsistente Dokumentation zu überführen. - Du hältst Fristen zuverlässig ein und hast ein Grundverständnis von Budgetplanung. - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sei Teil von etwas Größerem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen. - Bewirke echten Impact – Arbeite an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen, und sieh, was du bewegst. - Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung Konzernerfahrung mit Start-up-Energie verbindet. - Arbeite international – Sei an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam zu Hause. - Genieße echte Freiheit – Übernimm Verantwortung mit viel Gestaltungsfreiraum und echter Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein Paket, das zu dir passt: - Hybrides Arbeiten - Bezuschusstes „Deutschlandticket“ oder Givve Card - Bike-Leasing über JobRad oder BusinessBike - Eigenes Budget für deine fachliche und berufliche Weiterentwicklung - Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl - Regelmäßige Team-Events, die alle zusammenbringen Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!