Head of HR Operations & Payroll

Wir sind das Audi Revolut F1® Team.   Das Audi Revolut F1® Team ist das offizielle Werksteam von Audi, das 2026 erstmals an der FIA - Formel - 1- Weltmeisterschaft teilnimmt.   Das Team hat drei Standortet: Die Power Unit wird von der Audi Formula Racing GmbH im Audi Competence Centre Motorsport in Neuburg, Deutschland, entwickelt; das Chassis wird in den hochmodernen Einrichtungen der Audi Motorsport AG in Hinwil, Schweiz, konstruiert und von dort aus wird auch der Rennbetrieb gesteuert; das Audi Motorsport Technology Centre UK in Bicester, Grossbritannien, bietet einen Stützpunkt im Herzen des „Motorsport Valley“, mit direktem Zugang zu den besten F1 - Talenten und wichtigen strategischen Partnern.   Was du mitbringen musst? Die Mentalität eines Athleten. Wenn Aufgeben für dich keine Option ist und Grenzen nur dazu da sind, überwunden zu werden, kannst du gemeinsam mit uns „Vorsprung durch Technik“ in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartig en Projekts und schreibe mit uns Motorsportgeschichte.   Diese Stelle ist bei der Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) angesiedelt. Die Funktion Head of HR Operations & Payroll verantwortet die Gesamtleitung und operative Steuerung der Bereiche Payroll und HR Operations und stellt eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. In direkter Berichtslinie an den Chief Human Resources Officer (CHRO) führt die Funktion das HR Operations & Payroll Team, gewährleistet eine hohe operative Qualität und stellt eine wirksame Governance sicher. Zudem treibt sie die kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung der HR-Prozesse voran. Als zentrale Fachinstanz verbindet die Funktion fundierte Payroll-Expertise mit Führungskompetenz und einem ausgeprägten Verständnis für operative Exzellenz. - Führung & Teamentwicklung: Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von 3–4 HR Operations & Payroll Spezialisten. Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, einer effizienten Arbeitsverteilung, hoher Servicequalität und der operativen Kontinuität. - Payroll Management: Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung von rund 900 Mitarbeitenden am Standort Hinwil. Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Payroll-Abwicklung. - Payroll Compliance & Expertise: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung, einschliesslich AHV, IV, EO, ALV, BVG und UVG. Übernahme der fachlichen Verantwortung und Eskalationsinstanz bei komplexen Payroll- und internationalen Mitarbeitendenfällen. - Internationale Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen in Neuburg (Deutschland) und Bicester (UK) bei internationalen Anstellungen und Transfers, insbesondere hinsichtlich der Abklärung und Koordination von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen. - HR Operations & Employee Lifecycle: Verantwortung für die Qualität und Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsprozesse, einschliesslich Arbeitsverträgen, Mitarbeiterdokumentation, Stammdatenpflege sowie aller Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt. - Governance & interne Kontrollen: Etablierung und Sicherstellung robuster operativer Prozesse, interner Kontrollen und eines wirksamen Risikomanagements unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien. - Finanzreporting & Controlling: Verantwortung für monatliche und jährliche Payroll-Abschlussarbeiten, Abstimmungen, gesetzliche Meldungen und Audit-Anforderungen. Sicherstellung verlässlicher Payroll-Daten sowie Unterstützung bei der Personalbudgetierung und -planung in Zusammenarbeit mit Finance und Controlling, einschliesslich des Reportings gemäss den FIA-Finanzrichtlinien. - HR-Systeme & Digitalisierung: Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systeme und -Prozesse, insbesondere SAP HCM und SAP SuccessFactors. Leitung des HR Operations & Payroll Workstreams im Rahmen der SAP SuccessFactors Implementierung, einschliesslich der Definition von Business-Anforderungen, Tests und Sicherstellung der operativen Bereitschaft. - Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit dem CHRO, den HR Business Partnern, Finance, Controlling sowie den internationalen HR-Kollegen. Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen relevanten Payroll- und HR-Operations-Fragestellungen. - Kontinuierliche Verbesserung: Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung und Automatisierung von HR-Prozessen mit dem Ziel, die Servicequalität zu verbessern und eine effiziente sowie skalierbare Leistungserbringung sicherzustellen. - Höhere Ausbildung im Bereich Human Resources, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Weiterbildung als Payroll Spezialist/in mit eidgenössischem Fachausweis, CAS Payroll Expert oder eine gleichwertige Qualifikation. - Mehrjährige fundierte Erfahrung im Payroll Management und in HR Operations, einschliesslich Verantwortung für komplexe Payroll-Strukturen und Führungserfahrung. - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Nachgewiesene Erfahrung in der Führung, Entwicklung und Motivation eines Fachteams. - Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Payroll-, Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung sowie der Jahresabschlussprozesse. - Fundiertes Verständnis der HR-Administration, des Employee Lifecycles, der Personalkosten und der finanziellen Kontrollprozesse. - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und SAP HCM; Erfahrung mit SAP SuccessFactors sowie HR-Systemimplementierungen ist von Vorteil. - Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit. - Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, das Senior Management kompetent zu beraten und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. - Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.