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Assistenz (m/w/d)
Jena · On-site · full-time · A1 DS
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About the role
SAP
- Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
- Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
- Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
- Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
- Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
- Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
- Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse