Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Organisation liegt dir, abwechslungsreiche Aufgaben machen dir Spaß und auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick? Dann verstärke unser Team Zertifizierungen & Services für 32 Wochenstunden. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Abteilung im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Das Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und reicht von Zertifizierungen und Audits über Datenschutz und Servicethemen bis hin zur Unterstützung unseres Sekretariats. - Administrative Unterstützung rund um Arbeits- und Datenschutz, Fuhrpark, Facilitymanagement und weitere Servicethemen - Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie allgemeiner Korrespondenz - Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen - Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und Nachweisen - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Zertifizierungen und Audits - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und laufenden Maßnahmen - Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen sowie mit externen Ansprechpersonen - Unterstützung und Vertretung des Sekretariats bei Bedarf, einschließlich einer zeitlichen Abdeckung bis 17:00 Uhr - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation  - Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung - Idealerweise erste Berührungspunkte mit Zertifizierungen oder Audits - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise  - Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Teams und SharePoint - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten  - Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege - Förderung der beruflichen Weiterentwicklung - Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget  - Familiäre Atmosphäre  - Betriebliche Sozialberatung - Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote Lena Igonkin Spezialistin Recruiting T +49 33769 871 238 [email protected]