Medewerker Operationele Inkoop

Wat je hier gaat doen Zoek je een baan waarin je echt iets bijdraagt? Of neem je bewust een tussenjaar, of ben je student? Vind je het leuk om zaken goed uit te zoeken, overzicht te houden en collega’s verder te helpen? Dan zoeken we jou. Door de langdurige afwezigheid van een collega zoeken we voor een jaar versterking voor ons inkoopteam. Jij zorgt mee dat de juiste materialen en diensten op tijd op de juiste plek zijn. Zodat zorgverleners zich gewoon kunnen richten op de patiënt. Wat ga je doen? Als medewerker Operationele Inkoop ondersteun je het inkoopteam bij het dagelijkse werk. Je zorgt mee dat goederen en diensten op tijd worden besteld, geleverd en administratief goed worden verwerkt. Je werkzaamheden zijn onder andere: - Bestellingen verwerken en orderbevestigingen controleren; - Inkoopvragen uit de organisatie beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega; - Levertijden bewaken en afwijkingen op tijd signaleren; - Contact onderhouden met leveranciers over bestellingen, leveringen en levertijden; - Meedenken over praktische oplossingen bij leveringsproblemen; - Helpen bij het afhandelen van facturen en het oplossen van prijs- of hoeveelheidsverschillen; - Administratief ondersteunen bij kleinere aanschaftrajecten; - Gegevens in onze inkoop- en bestelsystemen controleren en bijwerken; - Inkopers ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met operationeel en strategisch inkopers en met collega’s van afdelingen door het hele ziekenhuis. De lijnen zijn kort en je kent elkaar bij naam. Je hoeft nog niet alles te kunnen: we leren je graag hoe operationele inkoop in een ziekenhuis werkt. Wat jij meebrengt Een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, facility management, logistiek, supply chain management, administratie, finance & control of gezondheidsmanagement past goed, maar is geen harde eis. Verder herken je jezelf hierin: - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd; - Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder; - Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken; - Je communiceert prettig met collega’s en leveranciers; - Je durft vragen te stellen en denkt praktisch mee; - Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Belangrijk: je kunt het hele jaar 24 uur per week werken, we bieden je een hybride werkplek waarbij we wel vragen om vrijdag aanwezig te zijn. Combineer je dit met een studie? Kijk dan even goed of je rooster dat toelaat. Ervaring met inkoop is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.