Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

- Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. - Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation. - Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation. - Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan und unterstützen bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. - Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität. - Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar - Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise - Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets, vor allem Microsoft Fabric, Microsoft Power BI, Microsoft Business Central, Microsoft Copilot - Interesse an KI und neuen digitalen Technologien - Sehr gute Deutschkenntnisse - Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche - Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung - Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur - Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team - Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme - 29 Tage Urlaub bei einer 40 Stunden Woche - Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf - Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können - Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter - Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte - Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien - Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht