Kaufmännische/r Angestellte/r Schwerpunkt Digitalisierungs- & Prozessmanagement (m/w/d)

Du siehst Prozesse und denkst sofort: „Das geht doch einfacher!“ Papierberge, unterschiedliche Softwarelösungen, manuelle Abläufe und jede Menge Potenzial für Digitalisierung? Für Dich ist das kein Problem, sondern eine spannende Herausforderung? Dann lies weiter: Für ein etabliertes Garten- und Landschaftsbauunternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden in Ankum suchen wir einen Menschen, der Lust hat, bestehende Strukturen zu hinterfragen, Prozesse neu zu denken und die Digitalisierung im Unternehmen aktiv voranzutreiben. Dabei geht es nicht darum, einfach nur neue Software einzuführen. Es geht darum, Abläufe sinnvoll miteinander zu verbinden, Prozesse effizienter zu gestalten und moderne Technologien – insbesondere KI – dort einzusetzen, wo sie einen echten Mehrwert schaffen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich und gestalte die digitale Zukunft eines mittelständischen Unternehmens aktiv mit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n kaufmännische/r Angestellte/n Schwerpunkt Digitalisierungs- & Prozessmanagement (m/w/d)! Deine Aufgaben - Prozesse analysieren und optimieren: Du schaust dir bestehende kaufmännische und organisatorische Abläufe an, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praktikable Lösungen. - Digitalisierung vorantreiben: Du reduzierst papierbasierte Prozesse und entwickelst digitale Workflows – von der Zeiterfassung über die Belegverarbeitung bis zur kaufmännischen Verwaltung. - DATEV-Prozesse weiterentwickeln: Du optimierst die digitale Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und sorgst für strukturierte, möglichst automatisierte Abläufe. - Dokumentenmanagement etablieren: Du begleitest die Einführung und sinnvolle Integration von DocuWare in die bestehenden Unternehmensprozesse. - KI sinnvoll einsetzen: Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten für KI-Assistenten und Automatisierungen, entwickelst konkrete Anwendungsfälle und begleitest deren Umsetzung. - Softwarelösungen miteinander verbinden: Du prüfst bestehende Systeme, erkennst Schnittstellenpotenziale und sorgst dafür, dass Informationen möglichst ohne doppelte Dateneingabe verarbeitet werden. - Veränderungen begleiten: Du nimmst die Mitarbeitenden mit, erklärst neue Abläufe verständlich und sorgst dafür, dass digitale Lösungen im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.