Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie

Wat ga je doen? Kom jij werken in een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen? Voor ons afdelingshoofd dermatologie zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en ons afdelingshoofd primair ondersteunt en ontzorgt. Naast de werkzaamheden voor het afdelingshoofd vervul je nog een aantal andere administratieve taken. Jouw werkzaamheden bestaan ondermeer uit: - Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen met collega’s en externen; - Coördineren van interne en externe informatiestromen: o.a. e-mail, correspondentie en telefoonverkeer. Daarbij onderhoud je eveneens in- en externe contacten; - Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering; - Bewaken van acties, deadlines en afspraken en waar nodig actief en ad-hoc opvolging organiseren; - Ondersteunen bij het maken van presentaties en/of andere overzichten; - Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door het optimaal benutten van o.a. SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams; - Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen. Hoe ziet je werkomgeving eruit? De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center. De pijlers van de afdeling worden gevormd door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen bij oncologie en genodermatologie. Het secretariaat van de afdeling Dermatologie bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. Teamgeest, veerkracht, inzet, op zijn tijd een dosis gezonde humor en professionaliteit zijn karakteriserend voor dit gemotiveerde team. Er wordt op het gebied van patiëntenzorg samengewerkt met de collega’s van de poli dermatologie.