Head of Finance / Finanzleiter / Finanzleiterin

1. Kaufmännische Gesamtverantwortung - Sie übernehmen die operative Steuerung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse unserer Immobilien- und Projektgesellschaften. - Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Erstellung der Jahresabschlüsse sicher und steuern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. - Sie verantworten Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Budgetierung und kaufmännisches Controlling. - Sie entwickeln ein aussagekräftiges monatliches Reporting über Gesellschaften, Immobilien und Projekte. - Sie schaffen Transparenz über Kosten, Erträge, Verbindlichkeiten und wirtschaftliche Risiken.2. Immobiliencontrolling und Nebenkosten - Sie verantworten die kaufmännische Kontrolle unserer Immobilienbestände und Mietverhältnisse. - Sie prüfen die bereits teilweise automatisiert erstellten Nebenkostenabrechnungen auf rechnerische, vertragliche und wirtschaftliche Richtigkeit. - Sie kontrollieren Umlageschlüssel, Kostenpositionen, Mietvertragsregelungen und Abweichungen. - Sie stellen die Qualität der Abrechnungen sicher und entwickeln die bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse weiter. - Sie identifizieren Fehlerquellen und sorgen für dauerhaft zuverlässige Abläufe.3. Finanzierung und Transaktionen - Sie betreuen unsere bestehenden Bankverbindungen und koordinieren laufende Immobilienfinanzierungen. - Sie strukturieren gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Finanzierungen für Bestandsimmobilien, Projektentwicklungen und Immobilienankäufe. - Sie erstellen und prüfen Finanzierungsmodelle, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionskalkulationen. - Sie überwachen Kreditbedingungen, Covenants, Zinsbindungen und Finanzierungstermine. - Sie begleiten Immobilientransaktionen von der wirtschaftlichen Prüfung bis zur Umsetzung.4. Digitalisierung und KI-Automatisierung Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation. - Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale. - Sie optimieren die digitale Verarbeitung von Rechnungen, Buchhaltungsdaten, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. - Sie entwickeln automatisierte Kontrollmechanismen, Berichte und Workflows. - Sie setzen KI-Anwendungen dort ein, wo sie Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit messbar verbessern. - Sie sorgen für eine zuverlässige Integration bestehender Softwarelösungen und Datenquellen. - Sie reduzieren manuelle Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben. - Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen - Oder: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in. - Sie bringen einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. - Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit. - 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt. - Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell. - Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen. - Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken. - Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen. - Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.