Secretaresse/Roosterplanner Orthopedie

Wat ga je doen? Als secretaresse binnen de orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van de orthopedisch chirurgen. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg. Je werkzaamheden bestaan uit: - Roosterplanning (in medspace); - Het beheren van meerdere complexe agenda’s; - Het beheren van mailboxen; - Het bewaken van actiepunten en deadlines; - Het notuleren van vergaderingen. - Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen; - Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard; - Het verzorgen van e-mail correspondentie, postbehandeling en archivering; - Het verrichtingen van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg); - Het verzorgen van (medische) correspondentie. Hoe ziet je werkomgeving eruit? De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistant (PA). Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van de staf van de afdeling orthopedie. Daarnaast houd je je bezig met de roosterplanning. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende.