Coordonateur.trice de Production | Production Coordinator

Coordonnateur.trice de production Créations et productions À propos de nous Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire. Notre mission Depuis 1984, le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs ! L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier. Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour concevoir des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil ! Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure Circassienne ! Vous y rencontrerez des personnes ambitieuses et passionnées du monde du divertissement ! L'opportunité En tant que Coordonnateur(trice) de production, vous serez au cœur de l'action dès le lancement de la production jusqu'à l'ouverture du spectacle. Bras droit de l'assistant(e) à la direction de production, vous agirez comme principal point de contact entre les partenaires internes et l'ensemble de l'équipe de production — en veillant à ce que chaque étape, des transports à l'immigration, de la logistique quotidienne aux événements spéciaux, se déroule sans accroc. Ce rôle est fait pour quelqu'un qui aime jongler avec plusieurs priorités à la fois, qui s'adapte facilement à un environnement qui bouge, et qui trouve de la satisfaction à faciliter la réussite des équipes créatives. Ce que vous ferez Soutenir l'assistant(e) à la direction de production dans l'élaboration des budgets de transport, d'hébergement, de relocalisation et d'installations TI, et coordonner les déplacements et l'hébergement locaux et internationaux des équipes de production et des opérations Gérer les demandes TI pour les membres de l'équipe, assurer le lien avec le support TI, et préparer et mettre à jour les documents de production clés (bottin, calendriers, journal de production, etc.) Accompagner les artistes et employé(e)s dans leur intégration à l'entrée au studio et au lieu de relocalisation, et préparer les demandes d'avance, d'allocation et d'indemnités journalières Préparer et gérer les rapports Concur (compte de dépenses) et la petite caisse, en offrant un soutien à l'équipe de production de l'entrée en studio jusqu'à l'ouverture du spectacle Travailler en étroite collaboration avec le département de l'immigration pour coordonner l'obtention des permis de travail, visas et autres documents requis pour les membres des équipes de production, des opérations et les artistes Participer à l'organisation des espaces de bureau, à l'aménagement lors de la relocalisation et aux ateliers temporaires de costumes, collaborer aux déménagements et assurer un soutien pour les demandes reliées aux assurances Agir comme personne facilitatrice lors de la transition entre les équipes de production et des opérations, seconder l'assistant(e) à la direction de production, assurer le suivi de projets spéciaux et contribuer à l'organisation d'événements sociaux pour l'équipe (5 à 7, soirée de première, etc.) Ce que vous apportez Exigences essentielles : Formation professionnelle dans le domaine des arts et du spectacle ou toute expérience pertinente équivalente 2 à 4 ans d'expérience en coordination de projets Maîtrise de la suite Microsoft Office Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (obligatoire) Flexibilité pour travailler selon des horaires variables lors de moments prédéfinis Disponibilité pour voyager à l'international, selon les besoins Grande rigueur, proactivité, sens de l'organisation et souci du détail Excellente gestion du temps et du stress, avec la capacité de mener plusieurs projets en parallèle et une ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils Atout : Expérience en transport de groupes Ce que nous offrons Régime complet d'assurances collectives, REER avec contribution patronale et autres avantages Remboursement de 60 % du titre de transport en commun Billets de spectacle complémentaires (4/an) et accès aux premières Une culture axée sur des pratiques équitables et des événements rassembleurs Un accompagnement personnalisé pour votre développement professionnel Le Groupe de divertissement Cirque du Soleil s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fier ambassadeur de l'égalité en emploi, nous nous engageons à éliminer toute discrimination fondée sur l'âge, la couleur de peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Des accommodements sont disponibles pour les personnes en situation de handicap, sur demande, tout au long du processus de recrutement.