Intersectional Procurement Manager - RDC

Rattachement hiérarchique: Cette position est redevable devant le Intersectional Supply Emergency Steering Committee (ISSC), composé d’un représentant du département approvisionnement de chaque centre opérationnel participant aux activités d’achat mutualisées. Rattachement fonctionnel Intersectional Procurement Advisor à la Global Procurement Unit Domaine: Supply Lieu: Intervention d’urgence Ebola, Bunia, République démocratique du Congo (RDC) Contrat Contrat à durée déterminée à 100 % Nombre de postes: Deux postes, l’un pour une prise de fonctions immédiate et l’autre pour une prise de fonctions dans un délai de 3 mois, en février 2027. Durée: 3 mois plus période de suivi post affectation Ebola de 21 jours Date de début: 01 Décembre 2026 Fermeture publication: 09 Novembre 2026 I. CONTEXTE Une épidémie d’Ebola, causée par le virus Bundibugyo, a été déclarée le 18 mai 2026 dans la province de l’Ituri (RDC). Depuis, la situation évolue rapidement et se propage aux zones avoisinantes. MSF a mis en place une réponse d’urgence pour soutenir les autorités sanitaires et les communautés touchées. Compte tenu de l’évolution de la situation, cette réponse s’inscrit probablement dans la durée. MSF se prépare donc à une intervention prolongée, articulée autour de plusieurs phases de déploiement. Afin de garantir la sécurité opérationnelle et le respect des normes de MSF, tout le personnel est tenu de se conformer au code de conduite de l’organisation, ainsi qu’aux procédures spécifiques liées aux interventions contre Ebola. OCBA, OCB et OCG s'approvisionnent localement à Bunia, un marché instable, limité et partagé avec de nombreuses autres ONG qui se disputent les mêmes fournisseurs. Bunia est également la principale plaque tournante d'approvisionnement pour les projets menés par d'autres organisations de la communauté. II. OBJECTIF DU POSTE L’Intersectional Procurement Manager (IPM) définit et met en œuvre la stratégie d’achat pour les catégories d’achat identifiés comme prioritaires, afin de répondre aux besoins communs des activités d'urgence des centres opérationnels (OC) présents à Bunia,. L’objectif de ce poste est de renforcer la disponibilité et la qualité des biens et services, d’améliorer la maîtrise des risques, et de mutualiser les efforts d’approvisionnement afin de générer des économies sans compromettre la qualité. Il vise également à simplifier la gestion des catégories d’achats gérés en intersection et éviter la mise en concurrence entre les centres opérationnels. Le poste a par ailleurs pour finalité d’assurer une approche cohérente et harmonisée des approvisionnements au sein du mouvement MSF, à travers l’alignement des méthodologies, pratiques, outils et processus d’achat, dans le respect des protocoles, standards et procédures de MSF ainsi que de la réglementation locale, afin de renforcer la capacité des centres opérationnels à répondre efficacement aux besoins opérationnels. Pour ce poste spécifiquement le titulaire sera chargé de coordonner les activités « source to contrat » pour les achats locaux pour les trois OCs, en mettant l'accent sur l'évaluation du marché et la négociation des contrats avec les fournisseurs afin de garantir les prix et la disponibilité des produits. III. RESPONSABILITÉS CLÉS Domaines d’intervention requis et objectifs spécifiques : - Piloter les achats stratégiques inter-OC en contexte d’urgence • Identifier et hiérarchiser les principales catégories d’achats effectués de manière récurrente par OCBA, OCB et OCG à Bunia. • Réaliser une évaluation rapide du marché : identification des fournisseurs, qualification, vérification juridique et administrative, validation des prix – en s’appuyant dès à présent sur les informations disponibles dans le cadre du programme national, • Négocier et signer des accords-cadres intersectoriels / contrats locaux pour ces catégories, validés par les coordinateurs opérationnels/techniques de OCBA, de OCB et de OCG. • Consolider les besoins confirmés et les projections basées sur des scénarios (et non sur des prévisions historiques) des trois OC. • Tenir à jour une liste de fournisseurs indiquant leur statut de conformité et les prix validés, partagée entre les trois OC. 2. Gérer un réseau fonctionnel pour les achats intersection • Organiser des réunions régulières des parties prenantes et rendre compte régulièrement au Comité de pilotage des urgences d’approvisionnement et au GPU. • Briefer les nouveaux points focaux achat / Supply et répondre à d’autres demandes de briefing ad hoc. • S'assurer que les départements financiers reçoivent leurs copies des contrats et soient informés pour vérifier si les prix facturés sont conformes aux prix convenus. • Veiller à ce que les produits soumis à la TVA soient répertoriés en collaboration avec le BIP (bureau des protocoles) et que l'application de l'exonération de la TVA soit accrue. • Garantir la cohérence entre les termes contractuels des fournisseurs et les documents nécessaires pour l'application de l'exonération de TVA. • Faire du réseautage avec d'autres organisations – Ex. Log Cluster et autres plateformes. • Coordonner le travail avec les Responsable achats des OCs (PMs) afin d'éviter les chevauchements et la concurrence sur les mêmes activités. Le IPM se concentrera sur les catégories mutualisées convenues tandis que les PMs se concentreront sur les priorités propres à chaque OC, tout en collaborant étroitement sur les besoins opérationnels. • Assurer l'implication adéquate des parties prenantes clés, y compris les référents techniques pour la validation des sources et des articles, afin de garantir une mise en œuvre réussie de la stratégie d’achat. • Communiquer en temps opportun sur les problèmes, opportunités ou toute mise à jour importante liée à l'activité achat intersection. • Fournir un soutien technique et accompagner le personnel des OCs pour contribuer au développement des meilleures pratiques et des capacités en matière d’achats. Hors périmètre : • Validation technique des sources pour les articles logistiques et médicaux nécessitant une telle validation. • Passer les commandes aux centrales d’achat. • Les activités transactionnelles comme le placement des commandes, la réception des marchandises et la facturation restent du ressort de chaque OC. • Évaluation du marché en dehors de Bunia. IV. RESULTATS ATTENDUS • Signature de contrats intersectoriels pour ces catégories, et pas seulement une liste de fournisseurs. • Liste de fournisseurs avec vérification de conformité et prix validés, partagée entre OCBA, OCB et OCG. • Vue d’ensemble consolidée des besoins confirmés par rapport aux projections basées sur des scénarios.