Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg

- Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags - Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten - Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf - Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten - Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft - Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  - Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert - Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze - Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten - Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise - Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue - Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) - Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen - Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung - Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe  - Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage  - Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness  - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, [email protected], 040 237 840 281.