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Junior Specialist Outsourcing and Business Continuity Management (m/f/d)

Pullach (Zentrale) · On-site · full-time · Controlling

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About the role

ExcelCompliance
Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement - Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im  Drittparteienmanagement mit. - Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von  Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen. - Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von  Drittbezügen mit. - Sie pflegen das Auslagerungs- und Informationsregister. - Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Exitstrategien und Ausstiegsplänen. - Sie bereiten regelmäßige Berichte für den Vorstand und relevante Gremien mit vor. Ihre Aufgaben im Notfallmanagement (BCM) - Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business  Continuity Management Systems (BCMS). - Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten. - Sie organisieren und dokumentieren Notfallübungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen. - Sie pflegen die BCM-Dokumentation und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. - Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und  relevante Gremien. Ihre Aufgaben in der Datenschutzkoordination - Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen  sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab. - Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit. - Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften,  (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. - Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil. - Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA,  WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details  den Überblick. - Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche  Fachbereiche zu. - Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert. - Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von  Workflows und Prozessen sind ein Plus. - Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und möchten Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse kontinuierlich verbessern. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. - Onboarding & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven - Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job - Verantwortung & Gestaltung: Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum - Modernes Arbeitsumfeld: Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung - Teamspirit: Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe - Arbeitskultur:Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten