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Responsable du pôle comptabilité fournisseurs (H/F)
Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site · fulltime_permanent · Comptabilité
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About the role
Dans le cadre de sa croissance, le groupe Ange recrute son :
Responsable du pôle comptabilité fournisseurs (H/F)
CDI Basé à Aix-en-Provence - Poste à pourvoir de suite !
Vos Missions :
Le/la Responsable Comptabilité Fournisseurs garantit le traitement fiable et dans les délais de l'ensemble du cycle achats fournisseurs, de la réception des factures jusqu'au règlement. Il/elle pilote l'équipe, fiabilise les comptes fournisseurs et contribue aux clôtures mensuelles et annuelles. Il/elle veille au respect des délais de paiement légaux (loi LME) et à la maîtrise des risques (fraude, doublons, litiges).
Traitement des factures
- Superviser la réception, l'enregistrement et l'imputation des factures
- Piloter la réception des factures électroniques via la plateforme agréée
- Contrôler la validation du paiement des factures via Esker
- Gérer les avoirs, remises de fin d'année et coopérations commerciales.
Règlements et trésorerie
- Préparer les propositions de paiement et les campagnes de virements.
- Suivre les échéances et les délais de paiement (reporting LME, rapport de gestion).
- Transmettre les prévisions de décaissements à la trésorerie.
Tenue et fiabilité des comptes
- Créer et mettre à jour le référentiel fournisseurs (contrôle des RIB, Kbis, attestations URSSAF).
- Lettrer et justifier les comptes fournisseurs ; traiter les litiges et relances.
- Préparer les clôtures : factures non parvenues, charges constatées d'avance, cut-off.
- Contribuer aux déclarations de TVA déductible et aux audits (commissaires aux comptes).
Contrôle interne et amélioration continue
- Appliquer la séparation des tâches et les procédures anti-fraude (faux RIB, fraude au président).
- Rédiger et tenir à jour les procédures du service.
- Proposer et déployer des outils d'automatisation (OCR, workflow de validation, dématérialisation) avec la DSI.
Management et relations
Le poste encadre l'équipe fournisseurs : organisation du travail, répartition des portefeuilles, formation, entretiens annuels.
Vous souhaitez participer à un vrai projet de développement et faire partie intégrante d’une équipe en pleine évolution ?
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