Manager (w/m/d) International Relations Office

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std.Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden. - Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office - Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten  - Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing- Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses  - Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program   - Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende   - Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program - Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie beispielsweise die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende - Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet  - Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld  - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse  - Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck  - Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)  - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld - Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team - Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote - Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office - Exklusive betriebliche Sozialleistungen - Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) - Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern - Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote - Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto) Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte: Stefanie Schweins Director International Relations Office E-Mail: [email protected]