Werkstudent:in Persönliche Assistenz (m/w/d) Raum Stuttgart

Unser Ziel ist es nicht, die Größte Google & YouTube Ads Agentur zu werden, sondern die Beste! Wir sind bereits eine der führenden Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz. Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat. Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt. Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter. Kultur-Check: Du willst wissen, wie die Stimmung ist? Schau dir unser Kununu-Profil an! Video-Einblick: Lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg:innen schon jetzt kennen! - Aftermovie Teneriffa Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung Als rechte Hand unseres CEO bist du sein operativer Anker vor Ort in Stuttgart. Seinen Kalender verwaltest du nicht nur, du steuerst ihn: erkennst, wann ein Termin verschoben gehört, wo Puffer fehlt und welche Anfrage warten kann. Kommunikative Schnittstelle Zwischen CEO, Team und externen Partner:innen bist du der vertrauensvolle Dreh- und Angelpunkt. Nachrichten und Mails formulierst du souverän, in der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern behältst du Ton und Diskretion. Administration & Organisation Den operativen Betrieb hältst du am Laufen: Post und Bestellungen, Überweisungen vorbereiten, Rechnungen und Fristen nachhalten, Unterstützung bei der Reiseplanung und das Management unseres Dienstwagens. Digital Operations & Transparenz In Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion bewegst du dich sicher. Entscheidungen dokumentierst du so, dass Team, Kunden und weitere Stakeholder jederzeit auf dem neuesten Stand sind. - Struktur nach Plan: Deine Arbeitsweise ist hochorganisiert, absolut verlässlich und du behältst auch bei komplexen Prioritäten immer die Ruhe. - Vorausdenker:in: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie. Du handelst proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und treibst Themen eigenständig voran. - Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist sicher im Austausch mit dem C-Level und externen Partnern:innen. Dabei agierst du stets professionell, loyal und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um. - Sprachgefühl: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sicher genug für eine präzise Kommunikation im internationalen Kontext. - Tool-Management: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten. - Raum Stuttgart: Du wohnst in oder um Stuttgart und unterstützt uns hands-on vor Ort – mit der Flexibilität, nach Absprache auch mal im Homeoffice zu arbeiten. Ansprechpartner:innen:  Sofia Krauß, als People & Culture Managerin  Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture  Links: Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI Website - https://www.beilmann-marketing.de/team