Asystentka Zarządu ds. Marketingu

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki. - Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.). - Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków. - Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.) - Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly). - Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly. - Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych. - Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy - Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby. - Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności. - Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych. - Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis. - Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy - Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów - Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu - Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu - Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji - Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych - Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi   - Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze - Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów; - Biegła znajomość języka angielskiego  - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis); - Biegłe posługiwanie się językiem polskim - Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva; - Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu; - Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole; - Umiejetność tworzenia treści na Social Media; - Obsługa narzędzi AI; - Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami; - Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów. - Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją - Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista  Mile widziane: - Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem To oferujemy - Pracę w międzynarodowej firmie, - Umowa o pracę lub umowa zlecenie, - Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9), - Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa, - Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.