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Institut Montana

Junior HR Assistant (m/w/d) 80–100 %

Zugerberg · On-site · full-time · Business Operations

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About the role

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n - Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten - Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten - Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen - Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern - Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender - Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten - Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR) - Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil - Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST) - Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit - Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss - Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen - Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition. - Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo. - Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert. - Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst. - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen. - Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: Institut Montana Zugerberg AG Human Resources Schönfels 5 CH-6300 Zugerberg [email protected]         Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.